Sinkronisasi dan update Simpatika, Sibos Pintar, Sispena dan EMIS Madrasah
1. SISPENA
o Sispena sebagai pintu pendaftaran Akreditasi
o Sispena hanya mengambil data (sinkronisasi) dari EMIS Madrasah, untuk itu setiap lembaga yang akan diakreditasi harus mengisi lengkap data di EMIS.
o Bagi lembaga baru yg belum memiliki siswa lulusan boleh mengajukan akreditasi namun tetap akan mempengaruhi nilai akreditasinya di poin kelulusan.
o Apabila kouta pendaftaran Akreditasi sudah tidak mencukupi maka akan mendapatkan perpanjangan dengan syarat telah mengisi DIA pada Sispena sebagai acuan penilaian akreditasi
o Apabila tidak bisa melakukan login pada Sispena ketika sudah masuk waktu untuk memproses Akreditasi maka di haruskan melakukan aktifasi username & password di Sekretariatan BAN S/M di Diknas.
2. EMIS
o Target proses penginputan EMIS TP.2018/2019 untuk mengetahui jumlah siswa di masing-masing Madrasah sebagai acuan untuk BOS
o Dalam EMIS online akan ada template excel untuk menginput data PPDB (siswa kls 1, 7, 10) TP 2018/2019
o Pada EMIS Online Madrasah tidak bisa melakukan edit total data siswa baru karena sementara menu edit akan ditutup, kecuali hanya memperbaiki saja, contoh "Nama : Muhamad diperbaiki menjadi Muhammad"
o Untuk proses pendataan data PTK pada EMIS Online dianjurkan untuk tidak mengupload berkas-berkas pendukung lainnya lebih baik mengisi data rinciannya terlebih dahulu dikhawatirkan bandwitch pada server pusat tidak memadai
o Isi rincian pada data PTK dimulai dari jenjang lulusan yang tertinggi baru ke jenjang yang terendah (sma, smp, sd)
o EMIS Online akan dimulai insya Allah pada pertengahan bulan September 2018 dan dilakukan secara bertahap secara bertingkat (RA terlebih dahulu lanjut ke MI, MTs, MA) masing2 diberi jatah waktu 7 hari.
o Bagi lembaga MI yg siswanya belum memiliki NISN kemungkinan akan dibuatkan user lembaga masing2 untuk membuat nisn sendiri melalui verval PD
o Mari kita berharap semoga EMIS dapat segera sembuh dan lebib baik lagi agar tidak ada tumpang tindih aplikasi di unit di intern kemenag lainnya.
3. Sibos pintar
o Aplikasi tandingan yg dikeluarkan oleh subdit lain di intern kemenag tanpa kordinasi ke-EMIS sehingga datanya kurang memadai dan tumpang tindih
o Antara pusat, kanwil, dan kab/kota terlambat men-sosialisasikan aplikasi tersebut karena lambatnya edaran yang sampai masing2 instansi
4. Simpatika
o Mengaktifkan PTK
o Menambah/mengurangi PTK/Staff TU dan ajukan ke Mapenda setempat
o Mengisi Data Siswa
o Membuat Kelas beserta Wali Kelasnya
o Merevisi Mata Pelajaran dan Muatan Lokal
o Mengajukkan Wakil Kepala Madrasah bila ada perubahan
o Membuat Jadwal Pelajaran
o Mengajukkan SKBK
o Megisi Absen Simpatika
o dll
